0850 811 2 444

TÜRKİYE’NİN KOBİ DESTEK HATTI
0850 811 2 444

Geri Sayım Başladı! Yapmayanlar Ceza Öder!

KVKK Kanunu birçok kişi ve işletmeyi ilgilendiriyor. Son günlere gelindi. Yapmayanlar ceza öder. Ancak birçok kişi farkında değil ve henüz başvuru bile yapmadı.


Kişisel Veri Koruma Kanunu Yürürlükte

KVKK Kanunu birçok kişi ve işletmeyi ilgilendiriyor. Son günlere gelindi. Yapmayanlar ceza öder. Ancak birçok kişi farkında değil ve henüz başvuru bile yapmadı.

Kişilerin özel nitelikli verilerini elinde tutan eczane, klinik, dişçi ve rehabilitasyon merkezi gibi kurumların 31 Mart’a kadar, kısa adı VERBİS olan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne kaydını yapması gerekiyor. Ancak kurumların yüzde 10’u bile işlemleri henüz tamamlamadı. Yapmayanları 2 milyon liraya kadar ceza bekliyor.

Kişisel ve özel verilerin önemi kadar güvenliği de tüm dünyada büyük önem taşıyor. Türkiye’de 5 yıldır yürürlükte olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) da hem şirketlere hem kurumlara önemli bir dizi yükümlülük getiriyor. Kanun’a göre, yıllık çalışan sayısı 50’nin, cirosu ise 25 milyon liranın altında olan bir dizi şirketin 31 Mart’a kadar veri sorumlularını VERBİS’e kaydetmesi şart. Faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan bu şirketler arasında, hastaneden eczaneye, diyetisyenden psikoloğa, belediye şirketlerinden odalara bir dizi şirket yer alıyor.

Verileri Nerede Tutuyorsun?

Bu düzenleme temelde, veri sorumlusu konumunda bulunan kurumların ve şirketlerin yaptıkları faaliyetler kapsamında hangi verileri ne şekilde tuttuklarına dair bildirimlerden oluşuyor. Yani bir şirket, yaptığı iş kapsamında müşterisinin verisini ne amaçla tuttuğunu, ne kadar süre sakladığını, nerede sakladığını, yurtdışına transfer edip etmediğini ve nasıl analiz ettiğine dair bildirimleri VERBİS’e işliyor.

Veri İçeriği Değil Veriyi Nasıl İşlediği Kaydediliyor

Ancak VERBİS’e işlenen bu bildirimler kişisel verilerin kendisinden oluşmuyor. Yani bir hastane, hastasının kimlik numarası, yaşı ve hastalığına dair özel detayları içeren verileri saklıyorsa bu verilerin kendisini değil, bu verileri nerede ve ne şekilde saklayıp nasıl analiz ettiğini VERBİS’e işliyor.

Kamera Varsa Sorumluluk Var

KVKK kapsamında bugüne kadar kurum ve şirketlerin henüz sadece yüzde 10’u sorumluluklarını yerine getirebildi. Kanun kapsamında kurumlar kendi veri analizlerini çıkartmak zorundadır. Eğer siz bir şirket olarak güvenlik kamerası kullanıyorsanız veri sorumlusu olarak bununla ilgili artık bir yükümlülüğünüz var. Bu kamera kaydını neden tuttuğunuzu, görüntüleri nasıl sakladığınızı VERBİS’e bildirmek zorundasınız. Ancak çoğu şirket bu yükümlülüğün maalesef henüz farkında bile değil”

2 Milyon Lira Cezası Var

VERBİS yükümlülüğünü 31 Mart 2021 tarihine kadar yerine getirmeyenlerin 39 bin 337 liradan 1 milyon 966 bin 862 liraya kadar cezalarla karşılaşacağı aşikâr. Bu cezalar şirketin çalışan sayısına, şube sayısına ya da veri hacim büyüklüğüne göre değişiyor. Şirketlerin VERBİS yükümlülüklerini hemen yerine getirmesi çok zor. Burada sistemi bilen, uzman kişiler tarafından personele eğitim verilmesi, veri envanteri çıkartılması ve teknik/idari analizlerin yapılması gerekiyor. Bu konuda işin uzmanı danışmanlarla çalışmak şart.

Özel Nitelikli Veri Kapsamına Kimler Giriyor?

Kanun kapsamında ana faaliyeti özel nitelikli verileri işlemek olan kurum ve şirketlerin VERBİS kaydını yaptırması zorunluluktur. Bu kapsama girenler; Eczaneler, doktorlar, dişçiler, optik dükkanları, rehabilitasyon merkezleri, tıbbi laboratuvarlar, evde bakım hizmetleri merkezleri, fizik tedavi merkezleri, diyaliz merkezleri, diyetisyenler ve psikologların VERBİS yükümlülüklerini tamamlaması gerekiyor. İsterlerse bir kişi çalışıyor olsunlar fark etmiyor. Ayrıca belediye ve diğer kamu kurumlarının ve odaların da bu işlemleri yerine getirme zorunluluğu mevcut.

İşin Teknik Tarafı Daha Zor Asıl Ceza Teknik Kısımdan Geliyor

Verilerin envanterinin oluşturulması, teknik ve idari analizinin yapılması ve sisteme işlenmesi gerekiyor. Ayrıca asıl zor olan kısım ise teknik analiz tarafı. Sistemi virüslerden koruyan yazılımlar gibi güvenlik önlemlerinin de alınması lazım ama yıllardır eski bir bilgisayarla çalışan eczanenin bundan haberi bile yok. Yurt dışı veri aktarımı çok önemli, çünkü birçok işletme Hotmail, Gmail, Yahoo gibi e-mail programları kullanıyor. Yine bulut yedeklemelerin çoğu yurtdışı veri tabanlı. Cezaların yüzde 80’i ise maalesef bu kısımlardan gelmektedir.

Bu konuda teknik destek ve danışmanlık almak için işin ehli tecrübeli uzmanlarımızla görüşebilir, süreci hızlıca yerine getirebilir ve böylelikle cezalardan kaçınabilirsiniz.

Kobi-Line Haber Merkezi
25.02.2021


Hibe Kredi Haberlerini Mail Adresinize Gönderelim!
Bu içerik 8031 defa görüntülendi.
İLETİŞİM BİLGİLERİMİZ
TÜRKİYE’NİN KOBİ DESTEK HATTI
Anatolia Group
Veko Giz Plaza Maslak Meydan Sokak 3 TR-34396 Sarıyer-İstanbul
0850 811 2 444
İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü No: 833782
Maslak Vergi Dairesi No: 068 082 6416
Ziraat IBAN TR89 0001 0004 5665 9670 7750 06
İşbank IBAN TR27 0006 4000 0011 0520 9291 96
Akbank IBAN TR35 0004 6006 4588 8000 1326 45
     
ÇÖZÜM ORTAKLARIMIZ