7 Nisan Kişisel Verileri Koruma Günü Kutlu Olsun!
Hem bireyler hem de veri işleyen şirketler için veri koruma ve veri güvenliği günümüz medya dünyasında son derece önemlidir.
En Önemli Bilgiler:
- Veri koruma, kişisel verilerin korunmasını ifade eder; 7 Nisan 2016’da yürürlüğe giren, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile düzenlenir.
- Veri güvenliği, tüm verilerin teknik önlemlerle korunmasını kapsar.
- Şirketler, cezai yaptırımlardan kaçınmak için hem veri koruma hem de veri güvenliğine dikkat etmelidir.
- Veri koruma, verilerin ne zaman ve nasıl işlenebileceğini düzenler.
- Veri güvenliği, verilerin kötüye kullanımına ve kaybına karşı alınan önlemleri ifade eder.
Veri Koruma ve Veri Güvenliği Ne Anlama Gelir?
Bu iki kavram genellikle birbirinin yerine kullanılsa da, aslında farklı amaçlar taşır ve eşanlamlı olarak kullanılmamalıdır.
Veri Koruma Nedir?
Veri koruma en basit haliyle şu şekilde tanımlanabilir: Kişisel verilerin korunmasıdır. Bu, belirli bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebilecek tüm verileri kapsar. Amaç, bu kişilerin genel kişilik haklarını korumaktır. Bu konuda düzenlemeler, Avrupa Birliği’nin Genel Veri Koruma Tüzüğü’ne (GDPR) ve ülkemizde de bu yasaya benzer şekilde hazırlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gibi yasalarda bulunur. Veri koruma, bireylerin temel haklarını ve özgürlüklerini güvence altına almayı hedefler.
Veri Güvenliği Nedir?
Veri güvenliği ise, sadece kişisel veriler değil, tüm verilerin güvenliğini sağlar. Buna şirket verileri gibi tüzel kişilere ait veriler de dâhildir. Ana hedef; verilerin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliğinin sağlanmasıdır. Kısaca, veri güvenliği verileri koruma amacıyla alınan pratik, teknik önlemleri kapsar (örneğin veri yedekleme, veri kaybına karşı teknik koruma vb.)
Şirketlerde Veri Koruma ve Veri Güvenliği
Her ne kadar şirketlerin her iki konuya da dikkat etmesi gerekse de, bu alanlar çoğu zaman karmaşık yapıları nedeniyle ihmal edilir. Oysaki veri koruma ve veri güvenliği yalnızca yasal zorunluluk değil, aynı zamanda ekonomik açıdan da büyük önem taşır. Aksi takdirde, ihlaller cezalar, yaptırımlar ve itibar kaybıyla sonuçlanabilir.
Veri koruma, özellikle verilerin ne zaman ve nasıl işlenebileceği konusuna odaklanır. Bu alan, 2016’den beri KVKK ile düzenlenmektedir.
Veri güvenliği ise daha teknik bir yaklaşımdır: Verilerin güvenliğini sağlamak ve izinsiz erişimlere karşı koruma sağlamak anlamına gelir. Bu bağlamda, veri koruma daha hukuki; veri güvenliği ise daha teknik bir disiplindir.
Veri Koruma vs. Veri Güvenliği – Nasıl Ayırt Edilir?
Bu fark bazen pratikte karışabilir. Aşağıdaki sorular ayrımı daha kolay hale getirir:
- Veri Koruma: Belirli bir amacı gerçekleştirmek için bu kişisel verileri işleyebilir miyim?
- Veri Güvenliği: Elde ettiğim bu verileri hangi teknik önlemlerle koruyabilirim?
Uygulamalı Örnek:
- Veri koruma sorunu: Müşterilerimin medeni durumuna ilişkin verileri toplayabilir miyim?
- Veri güvenliği sorunu: Medeni durum bilgilerine sadece yetkili çalışanların erişebilmesini nasıl sağlarım?
Veri Koruma ve Veri Güvenliği Kuralları
Bu iki alan çoğu zaman iç içe geçer. Örneğin müşteri kayıtları oluştururken yalnızca veri koruma değil, veri güvenliği açısından da sorular gündeme gelir: Kim bu kayıtlara erişebilir? Verileri korumak için ne gibi önlemler alınmalı?
Veri Koruma İçin Kurallar:
- Çalışanlara yönelik açık kurallar belirleyin.
- Müşterilerden veri işleme konusunda açık onay alın.
- Yalnızca gerçekten gerekli olan verileri toplayın.
- Şeffaf olun! Verileri neden topladığınızı müşterilere açıklayın.
- Güncel kalmak için çalışanlarınızı düzenli olarak eğitin.
- Anlaşılır ve uygulanabilir bir veri koruma politikası hazırlayın.
- Şirket büyüklüğünüze göre bir veri koruma görevlisi atamayı unutmayın.
Veri Güvenliği İçin Kurallar:
- Özellikle hassas veriler özel olarak korunmalı, üçüncü kişilerin erişimi engellenmelidir.
- Sistem bütünlüğü korunmalı, veriler kaybolmamalı veya değiştirilmemelidir.
- Web siteniz güvenli bir imaj sergilemeli (örn. ödeme işlemlerinde şifreleme)
- Sürekli kontroller şart!
Veri Güvenliği Önlemleri
Olası güvenlik açıklarının kötü niyetli kişilerce kullanılmasını önlemek için özellikle IT alanında çeşitli teknik önlemler alınmalıdır:
Elektronik Veri İşleme İçin:
- Veri şifreleme
- Güvenli ve sertifikalı bulut kullanımı
- E-posta ile güvensiz veri iletiminden kaçınılması (şifreli iletişim kanalları kullanılmalı)
- Sunucu günlük kayıtlarının düzenli analizi ve izleme
- Virüs ve güvenlik duvarı koruması (mobil cihazlar için de geçerli)
- Ortak kullanılan altyapıların güvenlik değerlendirmesi
- BYOD (kendi cihazını getir) politikası – merkezi yönetim, güvenli uygulama konteynerleri
Analog Veri İşleme İçin:
- Erişim, giriş, aktarım, kullanım vb. kontrol önlemleri
- Clean Desk Policy (masada veri bırakmama politikası)
- Uygun güvenlik seviyesinde kâğıt imha makineleri (örn. DIN 66399 standardına göre)
Dahası, tüm çalışanların veri güvenliği konusunda sürekli eğitim alması gerekir.
Veri Güvenliği Görevlisi
Veri koruma için "veri koruma görevlisi" varsa, veri güvenliği için de "veri güvenliği görevlisi" olmalı değil mi? Aslında böyle bir unvan resmi olarak yoktur. Genellikle bu görev IT güvenlik görevlisi tarafından yürütülür. Bu kişi, teknik güvenlik önlemlerinden sorumludur. Her ne kadar her şirkette zorunlu olmasa da, özellikle çok sayıda veya hassas veri işleyen şirketler için bu pozisyon oldukça mantıklıdır.
En Çok Sorduğunuz Sorularınızı Yanıtlıyoruz:
Veri koruma tam olarak neyi kapsar?
Ne zaman ve nasıl kişisel verilerin işlenebileceği konusunu düzenler. Bu alan GDPR ve KVKK gibi yasal düzenlemelerle denetlenir.
Veri güvenliği ne anlama gelir?
Genel anlamda verilerin kötüye kullanımı, değiştirilmesi, kaybı ve izinsiz erişime karşı korunmasıdır. Teknik önlemlerle uygun güvenlik seviyesi sağlanmaya çalışılır.
Şirket içinde veri koruma için ne gibi önlemler alınabilir?
Örneğin; verilerin şifrelenmesi, takma adlandırma (pseudonymization), veri işleme kurallarını içeren bir veri koruma konsepti oluşturulması. Gerekirse bir veri koruma görevlisi görevlendirilmelidir.
Veri güvenliği alanında uzmanlar var mı?
Evet, özellikle büyük ve karmaşık yapılı şirketlerde IT güvenlik uzmanlarının çalıştırılması önerilir.
Faks ile veri güvenliği mümkün mü?
Hayır, faks güvenli bir iletişim yöntemi değildir. Veriler şifrelenmeden gönderilir ve yanlış numaraya gönderme riski yüksektir. Kural: Kişisel veya gizli bilgiler faksla gönderilmemelidir!
Alexa’da veri güvenliği nasıldır?
Akıllı ev cihazları (Alexa, Siri vb.) veri güvenliği açısından tartışmalıdır çünkü ses verilerini dinler ve kaydederler.
Şirketler için önemli veri güvenliği önlemleri nelerdir?
Verilerin şifrelenmesi, güvenli sunucular kullanılması, virüs ve güvenlik duvarı önlemleri, analog verilerde güvenli dolaplar, imha makineleri kullanımı, kullanıcı aktivitelerinin izlenmesi, düzenli çalışan eğitimi gibi önlemler gereklidir.
Eğer daha fazla sorunuz varsa, deneyimli uzmanlarımızla iletişime geçerek ücretsiz danışmanlık alabilirsiniz.
Veri koruma ve bilgi güvenliği yolculuğunuzda size destek olabilecek bir iş ortağı arıyorsanız, deneyimli uzmanlardan oluşan ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Kobi-Line Haber Merkezi
07.04.2025
Hibe Kredi Haberlerini Mail Adresinize Gönderelim!
